Vacature – BMM zoekt een Coördinator
BMM zoekt een Coördinator (deeltijd functie – 4 à 8 uur/week)
Volg je ontwikkelingen in het intellectuele eigendom op de voet en werk je graag mee aan een goed draaiende vereniging? Als coördinator van BMM sta je midden in de werking van onze vereniging. Je ondersteunt het Bestuur, volgt ontwikkelingen in het IE-landschap op en werkt samen met de verschillende commissies om ideeën en beslissingen vooruit te helpen.
Wat doe je als coördinator?
Je zorgt mee voor een vlotte werking van het Bestuur
- Je neemt deel aan de bestuursvergaderingen en bereidt ze mee voor. Je stelt de agenda op, maakt de notulen en volgt de actiepunten op.
- Je neemt deel aan de voorjaars- en najaarsbijeenkomsten, notuleert en volgt de beslissingen van de Algemene Ledenvergadering op en waakt mee over de uitvoering ervan.
- Je houdt het archief van BMM bij en zorgt ervoor dat relevante informatie en documenten vlot terug te vinden zijn.
Je volgt ontwikkelingen in het intellectuele eigendom op
- Je leest de officiële berichtgeving van onder meer BOIP, EUIPO, de Europese Commissie en WIPO en vat ze samen voor het Bestuur.
- Je brengt relevante ontwikkelingen onder de aandacht van de betrokken BMM-vertegenwoordigers en denkt mee over mogelijke acties voor het Bestuur of de commissies.
- Je volgt vragen en verzoeken van deze instanties op en zorgt ervoor dat BMM tijdig reageert of de nodige input aanlevert.
Je werkt samen met de commissies
- Je ondersteunt de werking van de verschillende BMM-commissies en helpt mee om hun activiteiten vooruit te helpen.
- Je neemt waar nodig deel aan vergaderingen van de betrokken commissies, zoals de BOC en de Wetgevingscommissie, en zorgt voor de nodige afstemming met het Bestuur.
- Je helpt relevante informatie, initiatieven en resultaten binnen BMM te delen.
Je helpt BMM helder en meertalig communiceren
- Je vertaalt verslagen en andere communicaties van BMM naar het Frans en kijkt Franse vertalingen van derden na.
- Je levert inhoudelijke bijdragen aan het BMM News en helpt relevante ontwikkelingen en initiatieven onder de aandacht te brengen.
Wie zoeken we?
- Je hebt kennis van het IE-recht en volgt graag wat er leeft in het vakgebied en bij de IE-instanties.
- Je werkt nauwkeurig en houdt ervan om informatie en documenten overzichtelijk bij te houden.
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt een goede kennis van het Engels.
- Je communiceert helder en werkt graag samen met verschillende mensen, zowel binnen het Bestuur als in de commissies en met externe instanties.
- Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en weet prioriteiten te stellen.
- Je hebt oog voor detail.
Interesse?
Zie je jezelf in deze rol en wil je mee je schouders zetten onder de werking van BMM? Bezorg dan je cv aan het BMM-secretariaat